Comissão de Comunicação e Integração

A Comissão de Comunicação e Integração foi formada com o objetivo de colaborar, sugerir e coordenar os assuntos relacionados à eventos diversos, formação de parcerias com empresas privadas, assim como, o tratar de assuntos pertinentes a publicidade e marketing, englobando a comunicação e divulgação destes.

Atuação:  Área de abrangência da Associação Recanto do Recreio.

Objetivo: Prestar colaboração e assessoramento a presidente da AMERR e ao Coordenador desta comissão representante da diretoria em relação aos projetos, em concordância com o previsto no parágrafo 3º alínea I e L 4º do Estatuto Social.

Composição: A comissão é composta por voluntários, com qualidades e conhecimentos em marketing, publicidade, mídias sociais ou administração em geral, contribuindo de forma significativa com suas ideias e se dispondo a orientar e acompanhar os projetos de qualquer complexidade.

Primeira reunião: Após conhecidos os voluntários, será homologado a indicação do coordenador, que será indicado pela presidente da Associação, designado conforme disposto no título acima.

A Associação, sempre que solicitada pelo coordenador da comissão ou seu substituto, colocará à disposição da comissão, pessoal de apoio, sala e material de escritório, onde poderão ser realizadas reuniões eventuais e execução de serviços de apoio. A Associação disponibilizará para as reuniões livro ATA onde serão registrados os participantes das reuniões, assuntos tratados e recomendações a Presidente da AMERR decorrentes os assuntos debatidos.
As reuniões desta comissão deverão contar sempre com a presença do coordenador da comissão e no mínimo 01 representantes desta comissão, que poderá ser realizada quando necessário remotamente.

Quando necessário o administrativo da Associação dará o apoio a está comissão.

Ao coordenador:
1 – Caberá a indicação de um subcoordenador para representá-lo em ausências eventuais;
2 – Caberá ser o elo de comunicação desta comissão com a presidente da Associação, participando do grupo de WhatsApp pertinente ao assunto.

Aos membros da comissão:
1 – Compete acompanhar o processo de cotação para contratação de empresas terceirizadas, voltadas para prestação de qualquer serviço imprescindível, sinalizando os pontos técnicos necessários para este processo; definindo especificações técnicas dos materiais a serem adquiridos e utilizados nos serviços.
2 – Apresentar sugestões na elaboração de editais, contratos de serviços.
3 – Compete acompanhar a execução de serviços e eventos nos dias e horários sinalizados, conforme disponibilidade;
4 – Sugerir metodologias adequadas para realização dos serviços.
5 – Se pronunciar sobre os quesitos, através de despacho por escrito ao coordenador da comissão em cópia para a administração da Associação, sempre que houver a necessidade, contendo no mínimo assinatura do coordenador e mais um membro da comissão. Na ausência do coordenador, 3 assinaturas de membros da comissão deverão constar no documento, justificando o motivo da ausência do coordenador.

Os procedimentos citados acima, entraram em vigor na ocasião das assinaturas dos membros no cadastro de voluntários.

Presidente da Associação

“Voluntário é o jovem ou o adulto que, devido a seu interesse pessoal e ao seu espírito cívico, dedica parte do seu tempo, sem remuneração alguma, a diversas formas de atividades, organizadas ou não, de bem-estar social, ou outros campos” Nações Unidas.