Comissão de Transporte

A Comissão de transporte foi formada com o objetivo de colaborar, sugerir e coordenar todos os assuntos relacionados ao serviço de transporte da Associação Recanto do Recreio.

Objeto: Prestar colaboração e assessoramento a Presidente da Associação Recanto do Recreio e diretoria em relação aos projetos e obras, em concordância com o previsto no parágrafo 3º ART 4º do Estatuto Social.

Composição: A comissão é composta por voluntários, com qualidades e conhecimentos gerais, que se dispõe a orientar e acompanhar as diversas necessidades relacionadas ao serviço de transporte em qualquer complexidade.
Será eleito um coordenador, sendo este, membro da diretoria executiva para coordenar o grupo constituído.

Primeira reunião: Após conhecidos os voluntários, será homologado a indicação do coordenador, que é indicado pela Presidente da Associação, designado conforme disposto no título acima.

A Associação, sempre que solicitada pelo coordenador ou seu substituto, colocará à disposição da comissão, pessoal de apoio, sala e material de escritório, onde poderão ser realizadas reuniões eventuais e execução de serviços de apoio. A Associação disponibilizará para as reuniões livro ATA onde serão registrados os participantes das reuniões, assuntos tratados e recomendações a Presidente, decorrente dos assuntos debatidos.
As reuniões da comissão, deverão contar sempre com a presença do coordenador e no mínimo 01 representante. A reunião poderá ser realizada quando necessário remotamente.

O administrativo da Associação dará o apoio necessário a comissão sempre que for identificada a necessidade.

Ao coordenador:
1 – Caberá a indicação de um subcoordenador para representá-lo em ausências eventuais;
2 – Caberá ser o elo de comunicação com a Presidente da Associação, participando do grupo de WhatsApp pertinentes a essa comissão.
3 – Organizar e presidir reuniões com os participantes para o debate de ideias e ações necessárias.

Aos membros da comissão:
1- Acompanhar e analisar os dados disponibilizados no sistema de transporte para desenvolver medidas necessárias ao andamento do serviço;
2- Acompanhar a operação do transporte nos grupos pertinentes, sinalizando soluções;
3- Acompanhar o processo de licitação para contratação das empresas prestadoras do serviço, sinalizando os pontos técnicos necessários para este processo;
4- Apresentar sugestões na elaboração de editais e contratos;
5 – Sugerir metodologias adequadas ao bom desenvolvimento do serviço.
6 – Se pronunciar sobre os quesitos, através de despacho por escrito ao coordenador da comissão em cópia para a administração da Associação, sempre que houver a necessidade, contendo no mínimo assinatura do coordenador e mais um membro da comissão. Na ausência do coordenador, 3 assinaturas de membros da comissão deverão constar no documento, justificando o motivo da ausência do coordenador.

Os procedimentos citados acima, entraram em vigor na ocasião das assinaturas dos membros no cadastro de voluntários.

Presidente da Associação

“Voluntário é o jovem ou o adulto que, devido a seu interesse pessoal e ao seu espírito cívico, dedica parte do seu tempo, sem remuneração alguma, a diversas formas de atividades, organizadas ou não, de bem-estar social, ou outros campos” Nações Unidas.